Wenn ein Notfall eintritt, müssen wichtige Entscheidungen oft sehr schnell getroffen werden. Angehörige, Ärzte, Betreuer oder auch rechtliche Vertretungen brauchen dann rasch Zugriff auf Unterlagen und Informationen. Genau in einem Moment, in dem man selbst vielleicht gar nicht ansprechbar ist.
Mit einer gut vorbereiteten Notfallmappe schaffen Sie Klarheit und Entlastung: für sich selbst und für die Menschen, die Ihnen nahestehen. Als SHS-Hausnotruf möchten wir Sie dabei unterstützen – mit einer kostenlosen PDF-Vorlage, die Sie am Ende dieses Beitrags herunterladen können, um auf jeden Notfall bestens vorbereitet zu sein.
Was ist eine Notfallmappe?
Eine Notfallmappe ist ein Ordner oder eine Mappe, in der alle wichtigen Unterlagen und Informationen gebündelt sind, die im Ernstfall benötigt werden. Dazu gehören vor allem: persönliche Daten, medizinische Informationen, Vollmachten und Verfügungen sowie finanzielle und organisatorische Unterlagen.
Der große Vorteil: Im Notfall muss niemand mehr lange suchen, da alles an einem zentralen Ort auffindbar ist und Sie können mitbestimmen, was im Notfall gemacht werden soll. Sie hilft nicht nur bei medizinischen Notfällen, sondern bereitet generell auf jegliche Krisen vor und erleichtert es Angehörigen mit Notfällen besser umzugehen und die Entscheidungen des Betroffenen zu respektieren.
Vorteile einer Notfallmappe
Angehörige wissen im Notfall schnell, was zu tun ist
Ärzte und Pflegekräfte haben alle medizinischen Informationen sofort zur Hand
Rechtliche Fragen, bspw. bezüglich einer Vorsorgevollmacht, sind von Anfang an klar geregelt
Es geht keine Zeit durch mühsames Suchen verloren, weil alle wichtigen dokumente an einem Ort sind
Sie haben ein gutes Gefühl, weil Sie vorausschauen vorgesorgt haben
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Für wen ist eine Notfallmappe sinnvoll?
Grundsätzlich ergibt es für jeden Menschen Sinn, eine Notfallmappe vorzubereiten. Besonders sinnvoll ist es jedoch für folgende Personengruppen:
- – Menschen, die alleine leben und sicherstellen wollen, dass im Notfall alle Informationen schnell zugänglich sind
- – Menschen, die aufgrund von Krankheiten oder Behinderungen umfassende medizinische Daten verwalten müssen und sich auf einen möglichen Notfall vorbereiten möchten
- – Menschen, die durch Vollmachten und Verfügungen rechtlich vorsorgen wollen und alles an einem Ort griffbereit haben möchten
- – Personen mit komplexen finanziellen Angelegenheiten, um einen besseren Überblick zu bewahren
Tipp: eine feuerfeste Dokumentenmappe sichert Ihre Informationen auch im Fall eines Brandes ab.
Erforderliche Inhalte
Folgende Überthemen sollten in der Notfallmappe behandelt und durch passende Dokumentenanhänge ergänzt werden:
Persönliche und medizinische Daten
Personalausweiskopie
Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Notfallkontakte (Angehörige, Vertrauenspersonen)
Hausarzt und Fachärzte
Liste wichtiger Diagnosen
Aktuelle Medikamentenliste
Allergien und Unverträglichkeiten
Infos zu Implantaten (z. B. Herzschrittmacher)
Vollmachten und Verfügungen
Vorsorgevollmacht
Patientenverfügung
Betreuungsverfügung
Sorgeregelungen (falls relevant)
Hinweise, wo die Originale aufbewahrt sind
Diese Dokumente regeln, wer in Ihrem Namen entscheiden darf und welche medizinischen Maßnahmen Sie sich wünschen oder ablehnen.
Versicherungen, Verträge und finanzielle Unterlagen
- wichtige Versicherungen (Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Haftpflicht, Lebensversicherung etc.)
laufende Verträge (z. B. Telefon, Strom, Miete, Pflegeleistungen)
Übersicht über Konten, Depots, Sparbücher
Renten- und Pensionsunterlagen
Vollmachten für Bankgeschäfte (falls vorhanden)
Eine strukturierte Übersicht hilft Angehörigen, im Ernstfall Zahlungen zu organisieren und wichtige Fristen einzuhalten.
Achtung: Hinterlegen Sie die Dokumente nicht im Original sondern nutzen Sie Kopien, da die Mappe im Notfall an das Krankenpersonal ausgehändigt wird.
Wo sollte die Notfallmappe aufbewahrt werden?
Wichtig ist, dass die Notfallmappe leicht auffindbar und gut zugänglich aufbewahrt wird. Es bringt im Notfall nichts, wenn die Mappe zwar sicher verwahrt aber so gut versteckt ist, dass Angehörige sie nicht finden können. Bewährt haben sich zum Beispiel ein fester Platz im Wohnzimmer oder Flur, in der Nähe eines Hausnotrufgeräts oder bei anderen wichtigen Unterlagen oder Medikamenten.
Informieren Sie unbedingt Ihre Angehörigen, Vertrauenspersonen, Pflegedienst oder Betreuer über den Aufenthaltsort Ihrer Notfallmappe, sodass sie im Fall der Fälle darauf zugreifen können.
Wie oft sollte die Notfallmappe aktualisiert werden?
Die Notfallmappe sollte mindestens einmal im Jahr, wenn nicht sogar halbjährlich aktualisiert werden. Achten Sie dabei insbesondere auf folgende Punkte:
Stimmen noch alle Medikamentenangaben?
Haben sich Diagnosen geändert?
Gibt es neue Vollmachten oder Verfügungen?
Wurden Bankverbindungen oder Versicherungen geändert?
Tipp: Tragen Sie in der Mappe das Datum der letzten Aktualisierung ein – so sehen alle auf einen Blick, wie aktuell die Informationen sind.
Kostenloser Download
Damit Sie direkt starten können, stellen wir Ihnen eine kostenlose PDF-Vorlage für Ihre persönliche Notfallmappe zur Verfügung.
Tragen Sie sich dafür in das untenstehende Formular ein und wir senden Ihnen die Druckdatei per Mail zu.
Vorgehen
- 1. PDF Datei herunterladen
- 2. Notfallmappen Vorlage ausdrucken
- 3. Alle Angaben sorgfältig und gut leserlich eintragen
- 4. Ergänzende Originaldokumente in der Mappe ablegen
- 5. Angehörige und Vertrauenspersonen über die notfallmappe informieren
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